9月7日上午10点,我院迎新工作会议在知新楼1618会议室顺利召开,19届学生会全体成员以及迎新工作志愿者参加此次会议。会议介绍了迎新工作的安排与分配和具体的工作流程,以保证迎新工作的顺利进行。
会议正式开始后,学生会主席吴思琪对迎新工作的时间与地点做了简要的介绍,并进行具体工作区域的划分。吴思琪带领大家熟悉了迎新工作的具体任务和流程,强调了各个工作的细节和注意事项,将任务具体分配到个人。本次迎新工作将于9月8日正式开始,工作人员由19届学生会成员与迎新志愿者组成。主要工作任务是接站、学生接待、行李搬运、宿舍值班、摄影等,分别由各个部门成员与志愿者负责。会议最后,吴思琪特别强调要注意工作态度,微笑工作,展现哲社学子的良好精神面貌。任务分配结束后,学生会成员和志愿者们进行了迎新礼物的分发以及包装,并为新同学们书写明信片,表达了对新同学的期待和关注。此次迎新礼物由帆布包、笔记本、钥匙扣、明信片、校区地图组成,表达了对新生的关怀和欢迎。最后,学生会成员领取了工作服以及工作证,会议圆满结束。
本次会议是18年迎新工作的开始,也是我院又一个新的开始。会议上同学们对迎新生工作做了最后的筹备和沟通,确保每一项工作的对接无暇,会议上大家饱含热情与期待,认真听讲,共同期待迎新工作的顺利完成。
文 | 李雪
图 | 付豪